Біометричний термінал обліку робочого часу з відбитком пальця купити та встановити за недорогою ціною. купить по хорошей цене с доставкой и установкой.

Щоб використовувати систему контролю доступу на основі відбитків пальців, організація повинна мати базу даних, де відбитки пальців усіх зареєстрованих співробітників зберігаються в цифровому вигляді. Потім доступ до потрібних фізичних областей або кімнат можна контролювати за допомогою сканерів відбитків пальців, встановлених на їхньому вході. Будь-яка людина, яка хоче увійти в ці області, повинна провести пальцем по сканеру, який сканує відбитки і відправляє їх на сервер, де алгоритми зіставлення зі зразком перевіряють збіг зі збереженими відбитками пальців. Якщо знайдено позитивний збіг, сервер активує механізм відчинення дверей без втручання людини.

Біометрія відбитків пальців: вибір модальності

Біометрія пропонує альтернативний спосіб аутентифікації, що ґрунтується на чомусь, що дійсно унікально характеризує людину, наприклад, на скані її райдужної оболонки/сітківки або її відбитках пальців. З розвитком скануючих пристроїв та алгоритмів зіставлення із зразком автоматизація біометричної автентифікації стала можливою. З різних форм біометричної аутентифікації аутентифікація на основі відбитків пальців є однією з найпоширеніших форм через її доступність і гідний рівень точності. Організації, які використовували механізми контролю фізичного доступу на основі чіпів або смарт-карток, все частіше несли на собі основний удар практики, відомої як завдання ударів приятелям. При завданні ударів по приятелям співробітники просто скидалися своїм колегам або передавали їм власні смарт-картки, щоб вони могли отримати фізичний доступ в зону з контрольованим доступом. Системи аутентифікації на основі відбитків пальців привнесли підхід, яким було важко зловживати, а також він був у межах бюджету компаній. Таким чином, рішення для аутентифікації на основі відбитків пальців поступово отримали визнання та стали де-факто режимом систем біометричної аутентифікації.

Облік робочого часу працівників за допомогою пристроїв контролю доступу за відбитками пальців

Зі зростанням визнання та використання контролю доступу на основі відбитків пальців роботодавці почали отримувати величезну кількість інформації про своїх співробітників. До них відносяться точний час, коли вони вперше «зайшли в систему» ​​або прийшли в офіс, час, проведений за чаєм та обідом, і, нарешті, час, коли вони «вийшли із системи» або залишили офіс. Організації почали розуміти, що ведення журналів або журналів відвідуваності було непотрібним тягарем, якого вони могли уникнути, оскільки всі ці дані вже були в їхній базі даних у вигляді зафіксованого часу. Все, що їм потрібно було зробити, це отримати його у формі, що мала сенс. З цією реалізацією організації почали розробляти програми або рішення для хронометражу, які були інтегровані з рішеннями контролю доступу на основі відбитків пальців.

Системи біометричної автентифікації на основі відбитків пальців не лише полегшили життя співробітників, оскільки їм більше не потрібно було вносити записи до реєстру для щоденної відвідуваності, а й зробили роботу організації набагато ефективнішою.

Хто може використовувати контроль доступу по відбитку пальця

Відділу фінансів та розрахунку заробітної плати потрібні дані про доступ співробітників для розрахунку днів місяця, коли співробітник відвідував офіс, та їх тривалість. Більшість професійних організацій надають гнучкий графік, тобто співробітник може приходити і йти, коли захоче, але із застереженням. Існує умова, що для отримання права на отримання робочого кредиту за повний робочий день вони мають працювати мінімум, скажімо, X годин (скажімо, X = 9 годин). Так само вони повинні працювати як мінімум, скажімо, Y годин (скажімо, Y = 4 години), щоб вони вважалися одержувачами заробітної плати за півдня. Централізована база даних для контролю доступу вже містить денну інформацію про час приходу та догляду працівників.

Використовуючи ці дані, залишається застосувати просту формулу для розрахунку часу, проведеного співробітником в офісі

Час, проведений в офісі = час першого входу в систему – (мінус) час останнього виходу із системи

Потім співробітник потраплятиме в одну з трьох дужок щодня:

Час, проведений в офісі >= X, тобто рівний або більше 9 годин, має на увазі, що він отримує зарплату за повний робочий день.

Час, проведений в офісі <Y, тобто менше 4 годин, означає, що він не отримує жодної зарплати за цей день.

Y <= Час, проведений в офісі < X, тобто від 4 до 9 годин, означає, що він отримує зарплату за півдня.

Тепер візьмемо випадок трьох співробітників – Тома, Діка та Гаррі на 1 квітня 2016 року.

Том входить у систему о 9 ранку і виходить із системи о 8 вечора. Він проводить в офісі 11 годин, що більше ніж 9 годин. Отже, Том отримує зарплату за повний день.

Дік входить до системи об 11 ранку і виходить із системи о 16:00. Він проводить в офісі 5 годин, що менше ніж 9 годин, необхідних для оплати за повний робочий день, але більше 4 годин, необхідних для оплати за півдня. Потім Дік отримує лише половину денної зарплати на 1 квітня 2016 року.

Гаррі входить в систему об 11 ранку, але йому треба поспішати додому через надзвичайну ситуацію. Отже, він виходить із системи о 14:00. Він проводить в офісі 3 години, що менше ніж 4 години, необхідні для полуденної оплати. Гаррі не платять зарплату за день!

Такий розрахунок на місяць на одного співробітника на день дуже простий і зрозумілий для програмного звіту, який можна розрахувати та роздрукувати за лічені хвилини. Облік робочого часу працівників стає роботою, яку можна виконати за лічені хвилини, використовуючи вже встановлену інфраструктуру контролю доступу за відбитками пальців та базу даних, у якій фіксується час доступу працівників.

Подібно до фінансового відділу, відділ кадрів, при інтеграції з базою даних контролю доступу, також може використовувати час входу та виходу співробітників для розрахунку інформації про відпустки. Потім система може автоматично виявити CL співробітника або випадкову відпустку та зареєструвати його у відділі кадрів через таку інтегровану систему.

Підвищення продуктивності праці працівників за рахунок аутентифікації по відбитку пальця

Системи керування доступом на основі відбитків пальців та системи обліку робочого часу мають прямі переваги, що полягають у зниженні накладних витрат на хронометраж поряд із низьким рівнем збоїв або помилок, що здійснюються у обчисленнях. Організації, які впровадили системи відвідуваності на основі відбитків пальців, помітили, що продуктивність співробітників підвищилася після того, як вони розпочали контроль доступу та хронометраж на основі доступу, контрольованого за відбитками пальців.

Давайте тепер подивимося на переваги, які спостерігалися та наголошувалися у різних дослідженнях таких реалізацій.

Запобігає крадіжці робочого часу співробітників та завдання ударів приятелям

Коли працівники одержують зарплату за час, який вони фактично не витрачали на роботу, це називається крадіжкою часу. У традиційних системах хронометражу співробітники виконують це різними способами, такими як підписання реєстру та відхід з офісу, хтось інший підписує або відбиває замість них (відомий як завдання ударів приятелем) або навіть тиняється всередині офісу в місцях загального користування, таких як столові. Автоматизовані системи обліку робочого часу на основі біометрії усувають всі ці хитрощі крадіжки часу.

Відділ розрахунку заробітної плати стає більш ефективним, оскільки розрахунок заробітної плати автоматизовано

У традиційних системах хронометражу інформація про відвідуваність зберігається у журналах чи регістрах. Наприкінці місяця хтось із фінансового відділу повинен сидіти та годинами підраховувати фактичну кількість відпрацьованих днів для кожного співробітника. У той час як у випадку автоматизованої системи відвідуваності на основі біометрії відбитків пальців, це просто питання друку правильного звіту або простої синхронізації даних про відвідуваність з базою даних, що здійснює платіжну відомість, таким чином, безпосередньо розраховуючи платіжні відомості з самих даних про відвідуваність. Таким чином, продуктивність відділу розрахунку заробітної плати підвищується на кілька щаблів.

Відділ кадрів менше завантажений системою самообслуговування працівників (ESS)

Більшість компаній, що впроваджують системи обліку робочого часу на основі відбитків пальців, усвідомлюють, що дані про щоденні входи в систему та вихід із системи можуть бути доступні самим співробітникам для перегляду та перевірки на наявність помилок чи винятків. За допомогою таких систем, відомих як системи самообслуговування співробітників (ESS), співробітники можуть бути повідомлені про будь-які такі виняткові умови, що виникають у їх записах про відвідуваність, за допомогою автоматичних попереджень, що їх надсилають електронною поштою. Отримавши такі попередження, співробітники можуть самі подбати про свою явку з правами виправлення, наданими безпосереднім керівникам. Таким чином, продуктивність відділу кадрів підвищується, і вони можуть більше зосередитись на розвитку співробітників, а не витрачати час та ресурси на ручний облік відвідуваності у традиційній системі обліку робочого часу.

Більше залучені співробітники завдяки ESS призводять до меншої кількості прогулів, низької плинності кадрів

Використовуючи систему самообслуговування співробітників або ESS, співробітник сам піклується про свою відвідуваність та потенційні проблеми із заробітною платою, що виникають через неправильні записи про відвідуваність. Такий працівник буде значно менше незадоволений керівництвом з таких питань, оскільки сам керуватиме та виправлятиме його. Було доведено, що така культура самообслуговування є корисною для підвищення залучення співробітників. Більш залучений співробітник, природно, менше відсутній і з меншою ймовірністю покине компанію, що призведе до підвищення продуктивності.

Інтеграція між відділами та онлайн-передача даних про заробітну плату призводять до підвищення ефективності

Як показано на рис. 2, більш ранні відділи фінансів та розрахунку заробітної плати та відділу кадрів можуть бути інтегровані онлайн з системою управління часом та відвідуваністю. Всі потреби цих двох відділів даних, пов'язаних з веденням обліку робочого часу, можуть бути миттєво задоволені за рахунок інтеграції даних між їх відповідними системами. Така інтеграція систем на рівні бази даних для отримання записів про прихід та догляд співробітників була набагато ефективнішою, ніж ручний та низькопродуктивний збір даних, пов'язаний із традиційною системою обліку робочого часу.

Легше ідентифікувати працівників для винагород чи штрафів, пов'язаних із відвідуваністю

У традиційних системах обліку робочого часу та відвідуваності, якщо необхідно виявити співробітників із винятково високою або низькою відвідуваністю, потрібен ручний перегляд зареєстрованих записів у журналах чи регістрах. Цю стомливу та низькопродуктивну дію можна перетворити на миттєвий звіт, зберігши попередньо створені запити та звіти в автоматизованій системі доступу та обліку часу на основі відбитків пальців.

Компанії, що впроваджують системи контролю доступу на основі відбитків пальців із пов'язаними системами обліку робочого часу, досягли значного підвищення продуктивності праці співробітників. Підвищення продуктивність праці співробітників разом із супутніми економічними перевагами призвело до того що, що таке інтегроване рішення стає прийнятним дедалі більше компаній. Зі зростанням точності пристроїв сканування відбитків пальців у поєднанні з їх зниженням цін ця тенденція лише посилюватиметься найближчими днями.