Біометричний термінал обліку робочого часу та контролю доступу купити та встановити за недорогою ціною. купить по хорошей цене с доставкой и установкой.

Управління персоналом - це управління персоналом, забезпечення того, щоб він залишався максимально продуктивним та відповідав вимогам. Управління персоналом - це загальний термін для багатьох видів діяльності, таких як планування обліку робочого часу співробітників, управління продуктивністю, управління відсутніми та відпустками та інші пов'язані дії. Більші організації, орієнтовані персонал, такі як BPO, call-центри тощо, можуть використовувати складніші методи управління персоналом, оскільки їх продуктивність залежить від чисельності співробітників. Декілька співробітників у відпустці можуть змусити клієнтів довше чекати на дзвінки до служби підтримки. Управління персоналом може принести виняткову користь, якщо все зроблено правильно. Сьогодні організації стикаються з безжальною конкуренцією на всіх фронтах, і підтримка прибутковості бізнесу стала складним завданням.

Серед організацій однакової форми та розміру одна з ефективним управлінням персоналом може легко перевершити інші. Підтримання ефективності робочої сили може забезпечити такі переваги, як:

Точний облік робочого часу та відвідуваності співробітників

Рятує бізнес від наслідків відпусток та прогулів

Ефективне планування робочої сили

Дистанційне керування віддаленими співробітниками

Підвищення продуктивності одного співробітника

Можливість виконання завдань із меншою кількістю людей

Ефективний та точний розрахунок заробітної плати за рахунок збільшення продуктивності праці на одного співробітника

Прогнозування рятує від несподіванок та економить гроші, які можуть бути витрачені даремно на їхнє управління

Це допомагає призначати потрібних людей із потрібними навичками на потрібну роботу у потрібний час.

Управління персоналом може змінити все. Це може скоротити витрати на людські ресурси, які є однією з основних статей витрат у будь-якій організації, та підвищити продуктивність праці на одного співробітника. У невеликих організаціях управління персоналом може обмежуватися лише відстеженням часу/відвідуваності співробітників та управлінням відпустками, однак у середніх та великих організаціях управління персоналом може включати безліч інших функцій, які можуть мати життєво важливе значення для їх виживання.

Конкретна галузь та її функції можуть суттєво відрізнятись від інших типів галузей, проте є функції, загальні для більшості підприємств з дуже невеликим ступенем варіації, наприклад: вимоги до відвідуваності співробітників, планування, прогнозування, управління персоналом тощо. Вони майже не змінюються. більшість видів промисловості.

Що таке система управління відвідуваністю?

Система управління відвідуваністю - це система, яка допомагає відстежувати час приходу та догляду людей, які повинні відстежуватися. Система відвідуваності може використовуватися комерційним підприємством для відстеження робочого часу співробітників, навчальним закладом для відстеження відвідуваності студентів або організацією для відстеження часу приходу та догляду за її членами.

Організація або будь-яка установа, де відстеження часу людей має вирішальне значення, може зробити все це вручну або може використовувати будь-який з різних методів відстеження часу, таких як годинник з відліком часу, програмне забезпечення для вимірювання часу або біометричні рішення.

Облік часу співробітників є важливим видом діяльності у ділових організаціях та в основному здійснюється під час започаткування бізнесу. У більшості з них вже є система відвідуваності, щоб переконатися, що працівники працюють у ті години, за які їм платять. Деякі системи управління відвідуваністю можуть пропонувати певний ступінь автоматизації, тоді як інші можуть забезпечувати повну автоматизацію. Цілком автоматизовані системи виявилися більш безпечними та захищеними від маніпуляцій, ніж застарілі або ручні системи.

Облік робочого часу працівників

Облік робочого дня працівників є важливою частиною практики управління персоналом. Він відіграє центральну роль у забезпеченні того, щоб співробітники проводили мінімально необхідну кількість годин на роботі та отримували оплату лише за відпрацьований годинник. Для здійснення обліку робочого часу може використовуватись ручна, напівавтоматична або повністю автоматизована система. Рукописний журнал відвідуваності, в якому співробітники ставлять свій час приходу та догляду зі своїми підписами, є ручною системою, тоді як біометрична система відвідуваності за відбитками пальців враховуватиметься в автоматизованій системі.

Метод обліку робочого часу має бути досить стійким до стримування чи маніпулювання, оскільки деякі несумлінні співробітники можуть обійти систему обліку робочого часу. Побиття приятелів, маніпулювання табелями обліку робочого часу і т. д. - ось деякі з методів, які використовують такі співробітники, щоб обманним шляхом отримати оплату за невідпрацьований годинник.

Існування цих шахрайських дій робить облік робочого дня працівників необхідним в організаціях. Оскільки технології стають дешевшими та доступнішими, більшість організацій у наші дні використовують технологічні засоби відстеження робочого часу. Навіть невеликі організації з обмеженою кількістю співробітників використовують новітні методи обліку робочого часу, такі як біометричні дані, для автоматизованого обліку робочого часу, відвідуваності та надійного обліку часу приходу та догляду працівників.

Система відстеження робочого часу може бути інтегрована зі спеціально розробленим для цієї мети програмним модулем, який може надавати важливі звіти та інформацію про співробітників під час та поза ними.

Управління відсутністю в HR

Управління відсутністю - ще одна важлива дія в управлінні персоналом, в якому його побічні ефекти на продуктивність керуються за допомогою попереднього планування. Прогули можуть значно сприяти скороченню робочої сили в, а правильне планування з урахуванням прогулів може вберегти організації зниження продуктивності.

У більших організаціях, де кількість співробітників велика і вони працюють у різних місцях над одним і тим самим або різними проектами, ручні методи управління відсутністю не можуть допомогти. Ось чому для цього часто використовується програмне забезпечення для управління відсутністю.

Програмне забезпечення для управління відсутністю дозволяє менеджерам та керівникам легко відстежувати та керувати відсутністю співробітників, включаючи оплачувану відпустку, виключення відсутності та відстеження відсутності. Однією з основних переваг програмного рішення для керування відсутністю є відстеження прогулів. Деяке програмне забезпечення дозволяє відстежувати невиходи на роботу в режимі реального часу, в той час як інше може збирати дані після встановленого періоду часу. Функція відстеження відсутності в режимі реального часу може бути важливою в організаціях, які займаються важливими справами, оскільки вона може допомогти менеджерам швидкого прийняття рішень.

Ефективна система управління відсутністю повинна бути здатна генерувати інформативні звіти про тенденції та поведінку співробітників за відсутності. За допомогою даних про тенденції та звіти про відсутність співробітників менеджери можуть вирішити проблему до того, як вона переросте в більш серйозну проблему.

Залишити управління

Працівникам в організованому секторі організація дає право на низку відпусток, якими вони можуть скористатися у разі потреби. Як і у випадку з керуванням відсутністю, відстеження відпусток співробітників також може бути складним завданням. Співробітники на різних рівнях можуть мати різний набір відпускних посібників, і керування їх відпустками може зайняти значну кількість часу та зусиль, якщо це буде зроблено. Місцеве законодавство про відпустки співробітників може також вимагати від компаній дотримання певних правил, що може ще більше ускладнити ситуацію, тому управління відпустками співробітників може мати вирішальне значення для бізнесу, особливо у галузях, орієнтованих на персонал.

Ручні методи керування відпустками можуть лише ускладнити ситуацію, а не вирішити її, ось де може допомогти програмне забезпечення для керування відпустками. Ефективне програмне забезпечення для управління відпустками може допомогти підтримувати оптимальну ефективність та продуктивність, незважаючи на брак персоналу. Відстеження відпусток співробітників може запобігти неприємним сюрпризам під час ділових операцій. Співробітники можуть вимагати відпустку за допомогою системи управління відпустками, в той час як менеджери можуть переглядати та приймати або відхиляти запит в залежності від доступності персоналу протягом запитаного періоду часу.

Сучасні системи обліку робочого часу співробітників можуть бути інтегровані з програмним забезпеченням для управління відпустками, а система обліку відвідуваності може експортувати дані до програмного забезпечення для управління відпустками. За допомогою цих даних рішення для управління відпустками може розрахувати надані, використані та залишки відпустки в облікових записах співробітників.

Аналітика робочої сили

«Дані – це нова нафта. Це цінно, але якщо воно не очищене, його не можна використати. Його потрібно перетворити на газ, пластик, хімікати тощо, щоб створити цінну сутність, яка стимулюватиме прибуткову діяльність; тому дані мають бути розбиті на частини, проаналізовані, щоб мати цінність». – Клайв Хамбі, британський математик та архітектор.

Як і у випадку з нафтою дані можуть бути уточнені для отримання більш корисної інформації, яка в необробленому вигляді може здатися марною. Дії з управління персоналом можуть робити багато даних, особливо у великих організаціях. Ці дані при правильній обробці можуть дати цінну інформацію, яка допоможе керівництву приймати більш обґрунтовані рішення, уникати помилок та робити прогнози. Однак ці дані практично неможливо уточнити без програмного інструменту через їхній величезний розмір.

Програмні продукти кадрової аналітики допомагають застосовувати статистичні моделі до даних, отриманих у результаті діяльності з управління персоналом. Це може допомогти менеджерам та особам, які ухвалюють рішення, оптимізувати свою діяльність з управління персоналом.

Графік управління персоналом

Планування робочої сили може бути практичною проблемою, особливо в організаціях, які працюють цілодобово та без вихідних та мають великий штат співробітників. Контакт-центри є добрим прикладом важливості планування робочої сили, де сотні співробітників цілодобово працюють над різними процесами. Для цього часто використовується програмне забезпечення для планування робочої сили, яке може автоматично планувати співробітників для наступного завдання в залежності від їх профілю та зайнятості. Він може створювати автоматичні списки співробітників та оптимізувати планування робочої сили, що може мати вирішальне значення для запобігання непотрібним простоям та зниження продуктивності.

Організація ефективних графіків може бути складним завданням і система планування управління персоналом може допомогти менеджерам переконатися, що продуктивність не знижується через неправильне планування.

Управління мобільним персоналом

Впровадження системи управління відвідуваністю може відслідковувати час приходу та догляду штатних співробітників, але коли робоча сила мобільна, наприклад, працює в полі або поза офісом, вони не пропонують жодної допомоги. І тут на допомогу приходить система управління мобільним персоналом.

Рішення для мобільних співробітників дозволяють співробітникам входити та виходити на ходу. Це може бути ідеальним рішенням для організацій, в яких співробітники переважно зайняті виїзною роботою та змушені виконувати обов'язки на ходу. У цьому сценарії відстеження місцезнаходження співробітників може бути складним завданням без належної системи. Крім запису на прийом та догляд, співробітники можуть вимагати відпустку, переглядати баланси відпусток та лікарняних та пояснювати свою відсутність за допомогою пристроїв, включаючи комп'ютери, ноутбуки, планшети та смартфони.

Співробітники також можуть керувати своїм часом та відвідуваністю з будь-якого місця. Сучасні рішення для керування мобільним персоналом можуть відстежувати розташування співробітника за допомогою GPS-можливостей його/її пристрою, гарантуючи, що співробітник знаходиться там, де він має бути.

Системи біометричних годинників

Системи біометричних годинників стали звичайним явищем в організаціях багатьох форм і розмірів. Існує багато видів систем обліку робочого часу, які можуть допомогти відстежувати час приходу та догляду працівників. Вибір системи годинника повністю залежить від типу та додатків організації, наприклад, систему перфокарт для обліку робочого часу можна використовувати в офісі або на заводі, але не в школі. Тим не менш, існують системи годинника, які можна універсально застосовувати в будь-якому додатку: біометричні системи годинника.

Біометричний годинник може подбати про відвідуваність, а також про час входу та виходу скрізь, де є необхідність відстеження часу. Біометрично зафіксований час приходу та догляду дає надійні дані, оскільки системою не можна маніпулювати, як іншими системами, в яких співробітник може вводити або уникати імені інших, що призводить до маніпулювання табелями обліку робочого часу, зниження продуктивності та збільшення витрат.

Використання біометричних систем обліку робочого дня може спочатку здатися дорогим проти іншими системами відстеження робочого дня, проте вони забезпечують найбільшу віддачу від інвестицій, стримуючи шахрайство з табелями обліку робочого дня. Системи біометричних годинників можуть запобігти крадіжці часу та підвищити ефективність розрахунку заробітної плати, в якій працівникам платять лише за відпрацьований годинник.

Біометрична система обліку робочого часу може використовувати відбитки пальців або відбитки долонь співробітників, щоб відзначати час приходу та догляду. Будучи порівняно дешевими та простими у розгортанні, системи відвідуваності по відбитках пальців частіше використовуються у додатках обліку робочого часу та відвідуваності.

Переваги системи обліку робочого часу

Облік робочого дня і відвідуваності є невід'ємною частиною будь-якої організації. Для цієї мети завжди існує якась форма відвідуваності та метод відстеження часу, що є одним із видів діяльності з управління персоналом. Управління персоналом більше не є повсякденною діяльністю у багатьох галузях; вона стала стратегічно важливим компонентом корпоративного управління.

Розгортання ефективної системи робочого часу та відвідуваності призводить до негайних, а також пізніх вигод, ось деякі з них:

Підвищена продуктивність

Продуктивність може значно знизитись, якщо співробітники спізнюються і йдуть раніше. Поряд із цим можуть бути й інші способи крадіжки часу, які можуть залишитися непоміченими. Деякі співробітники можуть взяти участь у маніпулюванні табелем обліку робочого часу, завдаючи ударів приятелям, якщо вони погано контролюють процес входу та виходу співробітника. Ефективна система відстеження часу та відвідуваності може приборкати всі форми крадіжки часу, що призведе до підвищення продуктивності та, не кажучи вже про прибуток.

Ефективність розрахунку заробітної плати

Коли крадіжки часу перебувають під контролем і працівники працюють у ті години, за які їм платять, це призводить до підвищення ефективності розрахунку заробітної плати, що означає, що організація отримує більше продуктивності за тієї ж заробітної плати.

Ефективність розрахунку заробітної плати відрізняється від вищезгаданих переваг, система обліку робочого часу працює як зрівнювач. Деякі співробітники можуть скористатися поганим контролем, запізнившись і пішовши раніше. За наявності системи обліку робочого дня вона працює однаково всім співробітників.

Системи обліку робочого часу для малого бізнесу

Малі підприємства стикаються зі своїми унікальними проблемами, коли справа доходить до інвестицій у системи обліку робочого часу та відвідуваності на основі технологій. Зацікавлені особи часто виявляють небажання вкладати гроші в те, що вже робиться іншими методами, хоч би якими неефективними вони були. Швидка демонстрація та дослідження окупності інвестицій можуть вирішити цю проблему. Багато постачальників систем обліку робочого часу пропонують онлайн-інструменти швидкого розрахунку окупності інвестицій. Деякі власники малого бізнесу можуть навіть не визнати, що крадіжка часу може бути серйозною проблемою і може вимагати значної частини їхньої продуктивності та прибутку. Згідно з звітом, опублікованим Harvard Business Review, економіка США щодня втрачає 7,4 мільярда доларів через заробітну плату та інші недоліки.

Нездатність надійно відслідковувати час приходу та догляду співробітників, залучення співробітників до незаконної діяльності по крадіжці часу шляхом ударів приятелів, округлення їх робочого часу тощо — ось деякі з неефективних дій, що завдають шкоди бізнесу. Ця шахрайська діяльність більш очевидна у невеликих організаціях, оскільки вони, як правило, залишаються прибутковими за рахунок скорочення витрат на багато систем, включаючи систему відстеження робочого часу та відвідуваності. Більшість великих організацій вже вклали гроші в новітні системи обліку робочого часу, такі як біометричні системи обліку робочого часу за відбитками пальців, щоб отримати довгострокові переваги та скоротити витрати на ручну роботу.

Це причини, через які малі підприємства можуть не усвідомлювати потребу в ефективній системі обліку робочого часу та відвідуваності та продовжувати ставити під загрозу свою продуктивність та фонд заробітної плати, покладаючись на ручне чи інше неефективне відстеження робочого часу та відвідуваності.

Висновки

Управління персоналом стає все більш важливим через зростаючі проблеми у всіх типах галузей і все більш гостру конкуренцію між організаціями. Від стартапів до багатонаціональних гігантів управління робочою силою має значення. Хоча це може бути не дуже очевидно в невеликих організаціях, проте воно має свою стратегічну цінність у середніх і великих компаніях.

Багато організацій, особливо невеликі, часто не визнають необхідності наявності належної системи управління персоналом та продовжують використовувати застарілі та неефективні методи. Багато організацій з них піклуються лише про основні функції, такі як відвідуваність, облік робочого часу та співробітників. Вони часто нехтують важливістю ретельно продуманого управління персоналом, у той час як це може бути рішенням, яке їм необхідне для вирішення багатьох існуючих і майбутніх проблем.

Відстеження робочого часу співробітників, планування, управління відсутністю тощо є одними з основних компонентів управління персоналом. У великих організаціях під егідою управління персоналом може бути набагато більше функцій.