5 способов контроля доступа в вашем офисе

5 способов контроля доступа важны в вашем коворкинг-пространстве
Скорее всего, арендаторы и посетители вашего коворкинга ценят гибкие, современные решения. Другими словами, в значительной степени противоположность механической технологии блокировки и ключа. К счастью, есть интеллектуальная альтернатива безопасности, которая не унесет ваш бюджет и не создаст хаос обновления.
Один прогноз предполагает, что к 2022 году гибкие рабочие места в регионе EMEA составят около 17 000 человек. Предоставление коворкинга - это динамичный рынок, с растущей конкуренцией за базу пользователей, которая знает, чего хочет. Правильное решение для доступа помогает вашему пространству выделиться среди конкурентов и может принести реальную выгоду пользователям и способу их работы.
Разумное использование пространства
Многие творческие и технологически ориентированные сотрудники требуют круглосуточного доступа. В самом деле, согласно Harvard Business Review, чувство контроля, которое дает эта гибкость, является одной из причин, по которым люди процветают в коворкинг-пространстве. Если у вас есть система доступа, которой вы можете управлять удаленно, с ПК или смартфона, персоналу не нужно быть на месте, чтобы управлять людьми, приходящими и уходящими 24/7.
Интеллектуальная система доступа также может передавать критически важные бизнес-данные в режиме реального времени. Кто использует ваше пространство? И когда? Чем больше вы знаете, тем более вероятно, что вы будете принимать лучшие бизнес-решения.
Более безопасные вещи, более легкая обработка инцидентов
Открытая совместная работа включает в себя множество дорогих технических и личных вещей, лежащих вокруг. По словам одного из отчетов экспертов по коммерческой недвижимости JLL: «Хотя места для совместной работы, возможно, являются более безопасной средой для того, чтобы оставить оборудование без присмотра, чем обычная кофейня, компании по-прежнему рискуют потерять оборудование». Вы можете максимизировать безопасность и свести к минимуму риск пользователей пространства с помощью эффективный контроль доступа. Коллеги не будут сдавать в аренду столы, где вторжение легко - и вы не хотите управлять пространством с репутацией мелкого воровства.
Представьте, что с арендатором случается худшее: происходит что-то неожиданное или пропадают их ценности. Система контроля доступа поможет вам быстро и эффективно разобраться. Поскольку все несут персональные учетные данные - и вы можете заказать мгновенные контрольные журналы, используя программное обеспечение системы доступа, - вы быстро узнаете, кто пошел, куда и когда. Расследовать проще.
Вырезание режущих ключей
В любом значительном рабочем пространстве стандартные физические ключи трудно отследить без специальной системы управления ключами. Некоторые типы физических ключей относительно просто вырезать без разрешения. Сколько времени вы тратите, когда ключ потерян или украден? Замена стандартного механического замка трудоемка и дорога.
Когда вы устанавливаете систему контроля доступа, один щелчок отменяет любую учетную запись «ключ», карточку-ключ или смартфон. Вы можете программировать и перепрограммировать свои дверные устройства столько раз, сколько захотите. Вы никогда не будете менять замок снова.
Комната для роста - или передумать
Около двух третей коворкинг-провайдеров планируют расширить свое рабочее пространство в будущем. Хорошей новостью является то, что системы беспроводного доступа, такие как SMARTair компании ASSA ABLOY, почти бесконечно гибки; Вы можете использовать новые области, легко перемещать замки или добавлять новые сайты по мере роста. Беспроводной контроль доступа помогает в любой момент изменить статус безопасности двери или с минимальными затратами расширить область коворкинга на другой этаж. Добавьте место для встреч, соедините два офиса, не нужны ключи или кабели.
Изображение может быть всем
Современные работники отдают предпочтение удобству и удобству использования. Новейшие системы электронного доступа включают в себя возможность носить на своем смартфоне виртуальные ключи вместо физического ключа или карточки-ключа. Продуманный доступ с помощью смартфона выделит ваше пространство среди местных конкурентов.
Может ли ваше коворкинг-пространство найти еще один источник дохода, проводя выходные или вечерние мероприятия? Поскольку клавиши смартфона настолько гибки, они позволяют вам предоставлять ограниченный по времени доступ временному персоналу или разовым посетителям. Когда событие заканчивается, их «ключи» больше не открывают ваши двери. Вы ничего не делаете - это все автоматически.