Биометрический терминал учёта рабочего времени с отпечатком пальца купить и установить по недорогой цене. купить по хорошей цене с доставкой и установкой.

Чтобы использовать систему контроля доступа на основе отпечатков пальцев, организация должна иметь базу данных, в которой отпечатки пальцев всех зарегистрированных сотрудников хранятся в цифровом виде. Затем доступ к нужным физическим областям или комнатам можно контролировать с помощью сканеров отпечатков пальцев , установленных на их входе. Любой человек, который хочет войти в эти области, затем должен провести пальцем по сканеру, который сканирует отпечатки и отправляет их на сервер, где алгоритмы сопоставления с образцом проверяют совпадение с сохраненными отпечатками пальцев. Если найдено положительное совпадение, то сервер активирует механизм открывания двери без вмешательства человека.

Биометрия отпечатков пальцев: выбор модальности

Биометрия предлагает альтернативный способ аутентификации, основанный на чем-то, что действительно уникально характеризует человека, например, на скане его радужной оболочки/сетчатки или его отпечатках пальцев. С развитием сканирующих устройств и алгоритмов сопоставления с образцом автоматизация биометрической аутентификации стала возможной. Из различных форм биометрической аутентификации аутентификация на основе отпечатков пальцевявляется одной из наиболее широко распространенных форм из-за ее доступности и достойного уровня точности. Организации, которые использовали механизмы контроля физического доступа на основе чипов или смарт-карт, все чаще несли на себе основной удар практики, известной как нанесение ударов приятелям. При нанесении ударов по приятелям сотрудники просто смахивали своим коллегам или передавали им свои собственные смарт-карты, чтобы они могли получить физический доступ в зону с контролируемым доступом. Системы аутентификации на основе отпечатков пальцев привнесли подход, которым было трудно злоупотреблять, а также он был в пределах бюджета компаний. Таким образом, решения для аутентификации на основе отпечатков пальцев постепенно получили признание и стали де-факто режимом систем биометрической аутентификации.

Учет рабочего времени сотрудников с помощью устройств контроля доступа по отпечаткам пальцев

С ростом признания и использования контроля доступа на основе отпечатков пальцев работодатели начали получать огромное количество информации о своих сотрудниках. К ним относятся точное время, когда они впервые «зашли в систему» ​​или пришли в офис, время, проведенное за чаем и обедом, и, наконец, время, когда они «вышли из системы» или покинули офис. Организации начали понимать, что ведение журналов или журналов посещаемости было ненужным бременем, которого они могли избежать, поскольку все эти данные уже были в их базе данных в виде зафиксированного времени. Все, что им нужно было сделать, это получить его в форме, которая имела смысл. С этой реализацией организации начали разрабатывать приложения или решения для хронометража, которые были интегрированы с решениями для контроля доступа на основе отпечатков пальцев.

Системы биометрической аутентификации на основе отпечатков пальцев не только облегчили жизнь сотрудников, поскольку им больше не нужно было вносить записи в реестр для ежедневной посещаемости, но и сделали работу организации намного более эффективной.

Кто может использовать контроль доступа по отпечатку пальца

Отделу финансов и расчета заработной платы нужны данные о доступе сотрудников для расчета дней месяца, когда сотрудник посещал офис, и их продолжительности. Большинство профессиональных организаций предоставляют гибкий график, т. е. сотрудник может приходить и уходить, когда захочет, но с оговоркой. Существует условие, что для получения права на получение рабочего кредита за полный рабочий день они должны работать минимум, скажем, X часов (скажем, X = 9 часов). Точно так же они должны работать как минимум, скажем, Y часов (скажем, Y = 4 часа), чтобы они считались получателями заработной платы за полдня. Централизованная база данных для контроля доступа уже содержит дневную информацию о времени прихода и ухода сотрудников.

Используя эти данные, остается применить простую формулу для расчета времени, проведенного сотрудником в офисе –

Время, проведенное в офисе = время первого входа в систему - (минус) время последнего выхода из системы

Затем сотрудник будет попадать в одну из трех скобок каждый день :

Время, проведенное в офисе >= X, т. е. равное или более 9 часов, подразумевает, что он получает зарплату за полный рабочий день.

Время, проведенное в офисе < Y, т. е. менее 4 часов, означает, что он не получает никакой зарплаты за этот день .

Y <= Время, проведенное в офисе < X, т. е. от 4 до 9 часов, означает, что он получает зарплату за полдня.

Теперь возьмем случай трех сотрудников — Тома, Дика и Гарри на 1 апреля 2016 года.

Том входит в систему в 9 утра и выходит из системы в 8 вечера. Он проводит в офисе 11 часов, что больше 9 часов. Следовательно, Том получает зарплату за полный день.

Дик входит в систему в 11 утра и выходит из системы в 16:00. Он проводит в офисе 5 часов, что меньше 9 часов, необходимых для оплаты за полный рабочий день, но более 4 часов, необходимых для оплаты за полдня. Затем Дик получает только половину дневной зарплаты на 1 апреля 2016 года.

Гарри входит в систему в 11 утра, но ему нужно спешить домой из-за чрезвычайной ситуации. Итак, он выходит из системы в 14:00. Он проводит в офисе 3 часа, что меньше 4 часов, необходимых для полудневной оплаты. Гарри не платят зарплату за день!

Такой расчет в месяц на одного сотрудника в день очень прост и понятен для программного отчета, который можно рассчитать и распечатать за считанные минуты. Учет рабочего времени сотрудников становится работой, которую можно выполнить за считанные минуты, используя уже установленную инфраструктуру контроля доступа по отпечаткам пальцев и базу данных, в которой фиксируется время доступа сотрудников.

Подобно финансовому отделу, отдел кадров, при интеграции с базой данных контроля доступа, также может использовать время входа и выхода сотрудников для расчета информации об отпусках. Затем система может автоматически обнаружить CL сотрудника или случайный отпуск и зарегистрировать его в отделе кадров через такую ​​интегрированную систему.

Повышение производительности труда сотрудников за счет аутентификации по отпечатку пальца

Системы управления доступом на основе отпечатков пальцев и системы учета рабочего времени имеют прямые преимущества, заключающиеся в снижении накладных расходов на хронометраж наряду с низким уровнем сбоев или ошибок, совершаемых в вычислениях. Организации, которые внедрили системы посещаемости на основе отпечатков пальцев, заметили, что продуктивность сотрудников повысилась после того, как они начали контроль доступа и хронометраж на основе доступа, контролируемого по отпечаткам пальцев.

Давайте теперь посмотрим на преимущества, которые наблюдались и отмечались в различных исследованиях таких реализаций. 

Предотвращает кражу рабочего времени сотрудников и нанесение ударов приятелям

Когда сотрудники получают зарплату за время, которое они фактически не тратили на работу, это называется кражей времени. В традиционных системах хронометража сотрудники выполняют это различными способами, такими как подписание реестра и уход из офиса, кто-то другой подписывает или отбивает вместо них (известный как нанесение ударов приятелем) или даже слоняется внутри офиса в местах общего пользования, таких как столовые. Автоматизированные системы учета рабочего времени на основе биометрии устраняют все эти уловки кражи времени.

Отдел расчета заработной платы становится более эффективным, так как расчет заработной платы автоматизирован

В традиционных системах хронометража информация о посещаемости хранится в журналах или регистрах. В конце месяца кто-то из финансового отдела должен сидеть и часами подсчитывать фактическое количество отработанных дней для каждого сотрудника. В то время как в случае автоматизированной системы посещаемости на основе биометрии отпечатков пальцев, это просто вопрос распечатки правильного отчета или простой синхронизации данных о посещаемости с базой данных, производящей платежную ведомость, таким образом, непосредственно рассчитывая платежные ведомости из самих данных о посещаемости. Таким образом, производительность отдела расчета заработной платы повышается на несколько ступеней.

Отдел кадров меньше загружен системой самообслуживания сотрудников (ESS)

Большинство компаний, внедряющих системы учета рабочего времени на основе отпечатков пальцев, осознают, что данные о ежедневных входах в систему и выходе из системы могут быть доступны самим сотрудникам для просмотра и проверки на наличие ошибок или исключений. С помощью таких систем, известных как системы самообслуживания сотрудников (ESS), сотрудники могут быть уведомлены о любых таких исключительных условиях, возникающих в их записях о посещаемости, посредством автоматических предупреждений, рассылаемых им по электронной почте. Получив такие предупреждения, сотрудники могут сами позаботиться о своей явке с правами исправления, предоставленными их непосредственным руководителям. Таким образом, производительность отдела кадров повышается, и они могут больше сосредоточиться на развитии сотрудников, а не тратить время и ресурсы на ручной учет посещаемости в традиционной системе учета рабочего времени.

Более вовлеченные сотрудники благодаря ESS приводят к меньшему количеству прогулов, низкой текучести кадров

Используя систему самообслуживания сотрудников или ESS, сотрудник сам заботится о своей посещаемости и потенциальных проблемах с заработной платой, возникающих из-за неправильных записей о посещаемости. Такой работник будет значительно меньше недоволен руководством по таким вопросам, так как сам будет руководить и исправлять его. Было доказано, что такая культура самообслуживания полезна для повышения вовлеченности сотрудников. Более вовлеченный сотрудник, естественно, будет меньше отсутствовать и с меньшей вероятностью покинет компанию, что приведет к повышению производительности.

Интеграция между отделами и онлайн-передача данных о заработной плате приводят к повышению эффективности

Как показано на рис. 2, более ранние отделы финансов и расчета заработной платы и отдела кадров могут быть интегрированы онлайн с системой управления временем и посещаемостью. Все потребности этих двух отделов в данных, связанных с ведением учета рабочего времени, могут быть мгновенно удовлетворены за счет интеграции данных между их соответствующими системами. Такая интеграция систем на уровне базы данных для получения записей о приходе и уходе сотрудников была намного эффективнее, чем ручной и низкопроизводительный сбор данных, связанный с традиционной системой учета рабочего времени.

Легче идентифицировать сотрудников для вознаграждений или штрафов, связанных с посещаемостью

В традиционных системах учета рабочего времени и посещаемости, если необходимо выявить сотрудников с исключительно высокой или низкой посещаемостью, требуется ручной просмотр зарегистрированных записей в журналах или регистрах. Это утомительное и низкопроизводительное действие можно превратить в мгновенный отчет, сохранив предварительно созданные запросы и отчеты в автоматизированной системе доступа и учета времени на основе отпечатков пальцев.

Компании, внедряющие системы контроля доступа на основе отпечатков пальцев со связанными системами учета рабочего времени, добились значительного повышения производительности труда сотрудников. Повышение производительности труда сотрудников в сочетании с сопутствующими экономическими преимуществами привело к тому, что такое интегрированное решение становится приемлемым для все большего числа компаний. С ростом точности устройств сканирования отпечатков пальцев в сочетании с их падением цен эта тенденция будет только усиливаться в ближайшие дни.