Биометрический терминал учёта рабочего времени и контроля доступа купить и установить по недорогой цене. купить по хорошей цене с доставкой и установкой.

Управление персоналом — это управление персоналом, обеспечение того, чтобы он оставался максимально продуктивным и отвечал требованиям. Управление персоналом — это общий термин для многих видов деятельности, таких как планирование учета рабочего времени сотрудников, управление производительностью, управление отсутствующими и отпусками и другие связанные действия . Более крупные организации, ориентированные на персонал, такие как BPO, call-центры и т. д., могут использовать более сложные методы управления персоналом, поскольку их производительность сильно зависит от численности сотрудников. Несколько сотрудников в отпуске могут заставить клиентов дольше ждать звонков в службу поддержки. Управление персоналом может принести исключительную пользу, если все сделано правильно. Сегодня организации сталкиваются с безжалостной конкуренцией на всех фронтах, и поддержание прибыльности бизнеса стало сложной задачей.

Среди организаций одинаковой формы и размера одна с эффективным управлением персоналом может легко превзойти другие. Поддержание эффективности рабочей силы может обеспечить такие преимущества, как:

Точный учет рабочего времени и посещаемости сотрудников

Спасает бизнес от последствий отпусков и прогулов

Эффективное планирование рабочей силы

Удаленное управление удаленными сотрудниками

Повышение производительности на одного сотрудника

Возможность выполнения задач с меньшим количеством людей

Эффективный и точный расчет заработной платы за счет увеличения производительности труда на одного сотрудника

Прогнозирование спасает от неожиданностей и экономит деньги, которые могут быть потрачены впустую на их управление

Это помогает назначать нужных людей с нужными навыками на нужную работу в нужное время.

Управление персоналом может изменить все. Это может сократить затраты на человеческие ресурсы, которые являются одной из основных статей расходов в любой организации, и повысить производительность труда на одного сотрудника. В небольших организациях управление персоналом может ограничиваться только отслеживанием времени/посещаемости сотрудников и управлением отпусками, однако в средних и крупных организациях управление персоналом может включать множество других функций, которые могут иметь жизненно важное значение для их выживания.

Конкретная отрасль и ее функции могут существенно отличаться от других типов отраслей, однако есть функции, общие для большинства предприятий с очень небольшой степенью вариации, например: требования к посещаемости сотрудников, планирование, прогнозирование, управление персоналом и т. д. Они почти не меняются. для большинства видов промышленности.

Что такое система управления посещаемостью?

Система управления посещаемостью — это система, которая помогает отслеживать время прихода и ухода людей, которые должны отслеживаться. Система посещаемости может использоваться коммерческим предприятием для отслеживания рабочего времени сотрудников, учебным заведением для отслеживания посещаемости студентов или организацией для отслеживания времени прихода и ухода ее членов.

Организация или любое учреждение, где отслеживание времени людей имеет решающее значение, может сделать все это вручную или может использовать любой из различных методов отслеживания времени, таких как часы с отсчетом времени, программное обеспечение для измерения времени или биометрические решения.

Учет времени сотрудников является важным видом деятельности в деловых организациях и в основном осуществляется во время начала бизнеса. В большинстве из них уже есть система посещаемости, чтобы убедиться, что сотрудники работают в те часы, за которые им платят. Некоторые системы управления посещаемостью могут предлагать некоторую степень автоматизации, в то время как другие могут обеспечивать полную автоматизацию. Полностью автоматизированные системы оказались более безопасными и защищенными от манипуляций, чем устаревшие или ручные системы.

Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников является важной частью практики управления персоналом. Он играет центральную роль в обеспечении того, чтобы сотрудники проводили минимально необходимое количество часов на работе и получали оплату только за отработанные часы. Для осуществления учета рабочего времени может использоваться ручная, полуавтоматическая или полностью автоматизированная система. Рукописный журнал посещаемости, в котором сотрудники ставят свое время прихода и ухода со своими подписями, является ручной системой, в то время как биометрическая система посещаемости по отпечаткам пальцев будет учитываться в автоматизированной системе.

Метод учета рабочего времени должен быть достаточно устойчивым к сдерживанию или манипулированию, поскольку некоторые недобросовестные сотрудники могут обойти систему учета рабочего времени. Избиение приятелей , манипулирование табелями учета рабочего времени и т. д. — вот некоторые из методов, которые используют такие сотрудники, чтобы обманным путем получить оплату за неотработанные часы.

Существование этих мошеннических действий делает учет рабочего времени сотрудников необходимым в организациях. Поскольку технологии становятся дешевле и доступнее, большинство организаций в наши дни используют технологические средства отслеживания рабочего времени. Даже небольшие организации с ограниченным числом сотрудников используют новейшие методы учета рабочего времени, такие как биометрические данные, для автоматизированного учета рабочего времени, посещаемости и надежного учета времени прихода и ухода сотрудников.

Система отслеживания рабочего времени может быть интегрирована со специально разработанным для этой цели программным модулем, который может предоставлять важные отчеты и информацию о сотрудниках во время и вне их.

Управление отсутствием в HR

Управление отсутствием — еще одно важное действие в управлении персоналом, в котором его побочные эффекты на производительность управляются с помощью предварительного планирования. Прогулы могут значительно способствовать сокращению рабочей силы, а правильное планирование с учетом прогулов может уберечь организации от снижения производительности.

В более крупных организациях, где количество сотрудников велико и они работают в разных местах над одним и тем же или разными проектами, ручные методы управления отсутствием не могут помочь. Вот почему для этой цели часто используется программное обеспечение для управления отсутствием.

Программное обеспечение для управления отсутствием позволяет менеджерам и руководителям легко отслеживать и управлять отсутствием сотрудников, включая оплачиваемый отпуск, исключения отсутствия и отслеживание отсутствия. Одним из основных преимуществ программного решения для управления отсутствием является отслеживание прогулов. Некоторое программное обеспечение позволяет отслеживать невыходы на работу в режиме реального времени, в то время как другое может собирать данные по истечении установленного периода времени. Функция отслеживания отсутствия в режиме реального времени может быть важна в организациях, занимающихся важными делами, поскольку она может помочь менеджерам в быстром принятии решений.

Эффективная система управления отсутствием должна быть способна генерировать информативные отчеты о тенденциях и поведении сотрудников в отсутствие. С помощью данных о тенденциях и отчетов об отсутствии сотрудников менеджеры могут решить проблему до того, как она перерастет в более серьезную проблему.

Оставить управление

Работникам в организованном секторе организация дает право на ряд отпусков, которыми они могут воспользоваться в случае необходимости. Как и в случае с управлением отсутствием, отслеживание отпусков сотрудников также может быть сложной задачей. Сотрудники на разных уровнях могут иметь разный набор отпускных пособий, и управление их отпусками может занять значительное количество времени и усилий, если это будет сделано. Местное законодательство об отпусках сотрудников может также требовать от компаний соблюдения определенных правил, что может еще больше усложнить ситуацию, поэтому управление отпусками сотрудников может иметь решающее значение для бизнеса, особенно в отраслях, ориентированных на персонал.

Ручные методы управления отпусками могут только усложнить ситуацию, а не решить ее, вот где может помочь программное обеспечение для управления отпусками. Эффективное программное обеспечение для управления отпусками может помочь поддерживать оптимальную эффективность и производительность, несмотря на нехватку персонала. Отслеживание отпусков сотрудников может предотвратить неприятные сюрпризы во время деловых операций. Сотрудники могут запрашивать отпуск с помощью системы управления отпусками, в то время как менеджеры могут просматривать и принимать или отклонять запрос в зависимости от доступности персонала в течение запрошенного периода времени.

Современные системы учета рабочего времени сотрудников могут быть интегрированы с программным обеспечением для управления отпусками, а система учета посещаемости может экспортировать данные в программное обеспечение для управления отпусками. С помощью этих данных решение для управления отпусками может рассчитать предоставленные, использованные и оставшиеся отпуска в учетных записях сотрудников.

Аналитика рабочей силы

«Данные — это новая нефть. Это ценно, но если оно не очищено, его нельзя использовать. Его нужно превратить в газ, пластик, химикаты и т. д., чтобы создать ценную сущность, которая будет стимулировать прибыльную деятельность; поэтому данные должны быть разбиты на части, проанализированы, чтобы они имели ценность». – Клайв Хамби, британский математик и архитектор.

Как и в случае с нефтью, данные могут быть уточнены для получения более полезной информации, которая в необработанном виде может показаться бесполезной. Действия по управлению персоналом могут производить много данных, особенно в крупных организациях. Эти данные при правильной обработке могут дать ценную информацию, которая поможет руководству принимать более обоснованные решения, избегать ошибок и делать прогнозы. Однако эти данные практически невозможно уточнить без программного инструмента из-за их огромного размера.

Программные продукты кадровой аналитики помогают применять статистические модели к данным, полученным в результате деятельности по управлению персоналом. Это может помочь менеджерам и лицам, принимающим решения, оптимизировать свою деятельность по управлению персоналом.

График управления персоналом

Планирование рабочей силы может быть практической проблемой, особенно в организациях, которые работают круглосуточно и без выходных и имеют большой штат сотрудников. Контакт-центры являются хорошим примером важности планирования рабочей силы, где сотни сотрудников круглосуточно работают над различными процессами. Для этой цели часто используется программное обеспечение для планирования рабочей силы, которое может автоматически планировать сотрудников для следующего задания в зависимости от их профиля и занятости. Он может создавать автоматические списки сотрудников и оптимизировать планирование рабочей силы, что может иметь решающее значение для предотвращения ненужных простоев и снижения производительности.

Организация эффективных графиков может быть сложной задачей, и система планирования управления персоналом может помочь менеджерам убедиться, что производительность не снижается из-за неправильного планирования.

Управление мобильным персоналом

Внедрение системы управления посещаемостью может отслеживать время прихода и ухода штатных сотрудников, но когда рабочая сила мобильна, например, работает в поле или вне офиса, они не предлагают никакой помощи. В этом случае на помощь приходит система управления мобильным персоналом.

Решения для мобильных сотрудников позволяют сотрудникам входить и выходить на ходу. Это может быть идеальным решением для организаций, в которых сотрудники в основном заняты выездной работой и вынуждены выполнять обязанности на ходу. В таком сценарии отслеживание местонахождения сотрудников может быть сложной задачей без надлежащей системы. Помимо записи на прием и уход, сотрудники могут запрашивать отпуск, просматривать балансы отпусков и больничных и объяснять свое отсутствие с помощью устройств, включая компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Сотрудники также могут управлять своим временем и посещаемостью из любого места. Современные решения для управления мобильным персоналом могут отслеживать местоположение сотрудника с помощью GPS-возможностей его/ее устройства, гарантируя, что сотрудник находится там, где он должен быть.

Системы биометрических часов

Системы биометрических часов стали обычным явлением в организациях почти всех форм и размеров. Существует много видов систем учета рабочего времени, которые могут помочь отслеживать время прихода и ухода сотрудников. Выбор системы часов полностью зависит от типа и приложений организации, например, систему перфокарт для учета рабочего времени можно использовать в офисе или на заводе, но не в школе. Тем не менее, существуют системы часов, которые можно универсально применять в любом приложении: биометрические системы часов.

Биометрические часы могут позаботиться о посещаемости, а также о времени входа и выхода везде, где есть необходимость отслеживания времени. Биометрически зафиксированное время прихода и ухода дает надежные данные, поскольку системой нельзя манипулировать, как другими системами, в которых сотрудник может вводить или уходить от имени других, что приводит к манипулированию табелями учета рабочего времени, снижению производительности и увеличению затрат.

Использование биометрических систем учета рабочего времени может поначалу показаться дорогим по сравнению с другими системами отслеживания рабочего времени, однако они обеспечивают наибольшую отдачу от инвестиций, сдерживая мошенничество с табелями учета рабочего времени. Системы биометрических часов могут предотвратить кражу времени и повысить эффективность расчета заработной платы, в которой сотрудникам платят только за отработанные часы.

Биометрическая система учета рабочего времени может использовать отпечатки пальцев или отпечатки ладоней сотрудников, чтобы отмечать время прихода и ухода. Будучи сравнительно дешевыми и простыми в развертывании, системы посещаемости по отпечаткам пальцев чаще используются в приложениях учета рабочего времени и посещаемости.

Преимущества системы учета рабочего времени

Учет рабочего времени и посещаемости являются неотъемлемой частью любой организации. Для этой цели всегда существует какая-то форма посещаемости и метод отслеживания времени, что является одним из видов деятельности по управлению персоналом. Управление персоналом больше не является повседневной деятельностью во многих отраслях; она стала стратегически важным компонентом корпоративного управления.

Развертывание эффективной системы рабочего времени и посещаемости приводит к немедленным, а также поздним выгодам, вот некоторые из них:

Повышенная производительность

Производительность может значительно снизиться, если сотрудники опаздывают и уходят раньше. Наряду с этим могут быть и другие способы кражи времени, которые могут остаться незамеченными. Некоторые сотрудники могут принять участие в манипулировании табелем учета рабочего времени, нанося удары приятелям, если они плохо контролируют процесс входа и выхода сотрудника. Эффективная система отслеживания времени и посещаемости может обуздать все формы кражи времени, что приведет к повышению производительности и, не говоря уже о прибыли.

Эффективность расчета заработной платы

Когда кражи времени находятся под контролем и сотрудники работают в те часы, за которые им платят, это приводит к повышению эффективности расчета заработной платы, что означает, что организация получает больше производительности при той же заработной плате.

Эффективность расчета заработной платы отличается от вышеуказанных преимуществ, система учета рабочего времени работает как уравнитель. Некоторые сотрудники могут воспользоваться плохим контролем, опоздав и уйдя раньше. При наличии системы учета рабочего времени она работает одинаково для всех сотрудников.

Системы учета рабочего времени для малого бизнеса

Малые предприятия сталкиваются со своими уникальными проблемами, когда дело доходит до инвестиций в системы учета рабочего времени и посещаемости на основе технологий. Заинтересованные лица часто проявляют нежелание вкладывать деньги в то, что уже делается другими методами, какими бы неэффективными они ни были. Быстрая демонстрация и исследование окупаемости инвестиций могут решить эту проблему. Многие поставщики систем учета рабочего времени предлагают онлайн-инструменты для быстрого расчета окупаемости инвестиций. Некоторые владельцы малого бизнеса могут даже не признать, что кража времени может быть серьезной проблемой и может потребовать значительную часть их производительности и прибыли. Согласно отчету, опубликованному Harvard Business Review, экономика США ежедневно теряет 7,4 миллиарда долларов из-за заработной платы и других недостатков.

Неспособность надежно отслеживать время прихода и ухода сотрудников, вовлеченность сотрудников в незаконную деятельность по краже времени путем ударов приятелей, округление их рабочего времени и т. д. — вот некоторые из неэффективных действий, наносящих ущерб бизнесу. Эта мошенническая деятельность более очевидна в небольших организациях, поскольку они, как правило, остаются прибыльными за счет сокращения расходов на многие системы, включая систему отслеживания рабочего времени и посещаемости. Большинство крупных организаций уже вложили деньги в новейшие системы учета рабочего времени, такие как биометрические системы учета рабочего времени по отпечаткам пальцев, чтобы получить долгосрочные преимущества и сократить затраты на ручную работу.

Это причины, по которым малые предприятия могут не осознавать потребность в эффективной системе учета рабочего времени и посещаемости и продолжать ставить под угрозу свою производительность и фонд заработной платы, полагаясь на ручное или другое неэффективное отслеживание рабочего времени и посещаемости.

Выводы

Управление персоналом становится все более важным из-за растущих проблем во всех типах отраслей и все более острой конкуренции между организациями. От стартапов до многонациональных гигантов управление рабочей силой имеет свое значение. Хотя это может быть не слишком очевидно в небольших организациях, тем не менее, оно имеет свою стратегическую ценность в средних и крупных компаниях.

Многие организации, особенно небольшие, часто не признают необходимости наличия надлежащей системы управления персоналом и продолжают использовать устаревшие и неэффективные методы. Многие организации из них заботятся только об основных функциях, таких как посещаемость, учет рабочего времени и сотрудников. Они часто пренебрегают важностью тщательно продуманного управления персоналом, в то время как это может быть решением, которое им необходимо для решения многих их существующих и будущих проблем.

Отслеживание рабочего времени сотрудников, планирование, управление отсутствием и т. д. являются одними из основных компонентов управления персоналом. В более крупных организациях под эгидой управления персоналом может быть гораздо больше функций.