ЕЖЕДНЕВНО С 9-00 ДО 20-00

8 преимуществ интерактивных досок в конференц-залах для бизнеса

Каталог Интерактивных панелей

Интерактивные доски имеют множество преимуществ для бизнеса, от очевидных до неясных. Вот список из 8 основных причин добавить интерактивную доску (IWB) в конференц-зал. Причины варьируются от личных (создание команды, общение) до прагматических (снижение нагрузки на ИТ и повышение прибыли). А отказ от перехода на интерактивные доски может оказать неожиданное влияние на общую стоимость владения (TCO).


Передовые технологические возможности преобразуют каждый аспект работы. Теперь у нас есть удивительно эффективные телефонные приложения , повышающие производительность, которые мы носим прямо в карманах. Мы также наблюдаем постоянный поток новых облачных платформ, которые позволяют организациям сотрудничать с партнерами по всему миру. Эта цифровая трансформация включает в себя множество бизнес-преимуществ интерактивных досок.

От отдельных приложений, которые загружают сотрудники, до внедренных корпоративных облачных решений, технологии изменили способ ведения бизнеса людьми. И это происходит во всех сферах, от банковского дела и правительства до розничной торговли, здравоохранения и т. Д.

Несмотря на все эти изменения, конференц-зал не остался нетронутым. Появилось целое новое поколение передовых технологических решений для конференц-связи 21 века. Опыт конференц-зала и конференц-зала для всех, кто присутствует лично или удаленно, значительно улучшается.

Одним из примеров является изменение интерактивных досок (IWB). Сегодня интерактивные доски более функциональны и продвинуты, чем прототипы электронных досок двадцать лет назад. Современные модели открывают новую волну все более цифровых решений для конференц-залов.

Что такое интерактивная доска?
Интерактивные доски для бизнеса быстро эволюционировали в последние несколько лет. Сегодняшние модели гораздо более способны обеспечить интуитивно понятный и беспроблемный опыт для людей, которые проводят собрания и проводят презентации. То же самое и с людьми, которые приходят, будь то из той же комнаты или издалека.

В то время как более старые модели были способны обеспечивать интерактивность, современные интерактивные плоскопанельные дисплеи (IFPD) имеют дополнительную функциональность по сравнению с их предшественниками первого поколения. IFPD - это разновидность интерактивной доски. Но поскольку они работают в облачной среде, они выводят встречи на новый уровень, чтобы значительно улучшить опыт команды. Все участники могут рассчитывать на более высокий уровень простого сотрудничества, беспрепятственного общения и многого другого.

Чтобы проиллюстрировать влияние организации, которая переходит на это новое поколение продуктов цифровой видеоконференцсвязи, вот руководство о бизнес-преимуществах интерактивных досок. В следующем руководстве показано восемь способов, которыми новое поколение интерактивных досок может изменить вашу организацию .

8 преимуществ интерактивных досок в конференц-залах для бизнеса 

Преимущество №1: начните встречу без задержек
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по продукту и проводите внутреннее собрание команды, или генеральным директором, проводящим глобальную онлайн-конференцию, вам нужно начать свое мероприятие как можно скорее. Кэмерон Херольд, « гуру роста бизнеса », говорит, что один из 6 лучших способов провести хорошее собрание - это убедиться, что вы начинаете вовремя.

Интерактивные доски ViewSonic созданы с учетом быстрой и простой настройки. Дисплей ViewBoard®, такой как IFP6550, готов к использованию прямо из коробки. Это универсальное устройство, которое легко обеспечивает совместную работу и взаимодействие со всем, что вам нужно, и готово к работе. Имеется интегрированное программное обеспечение, надежная платформа, которая упрощает взаимодействие, а также возможность проведения видеоконференций без усилий со встроенными функциями, такими как программное обеспечение Zoom® и встроенный веб-браузер.

Интерактивные плоские дисплеи представляют собой интерактивные доски следующего поколения. Эти доски предназначены для того, чтобы каждый раз помогать организаторам начинать свои собрания вовремя. Встроено интерактивное программное обеспечение и другие встроенные функции повышения производительности. Итог: хостам не придется каждый раз звонить в ИТ-отделы, потому что все, что им нужно, встроено и легко в использовании.

Преимущество №2: создавайте более увлекательные презентации
Времена пассивного получения презентаций PowerPoint на собраниях давно прошли. Для действительно эффективной презентации участники должны быть вовлечены. Можно сказать, что цель любой презентации в деловой среде - заинтересовать людей. Последнее, что должен делать ведущий, - это быть «говорящей головой». Он гарантированно потеряет внимание навсегда.

Одним из наиболее практических преимуществ интерактивных досок для бизнеса является повышение уровня вовлеченности докладчиков во время собраний.

Интерактивные доски позволяют сместить акцент с докладчика на аудиторию и присутствующий материал. Ставить аудиторию на первое место, значит позволить нескольким участникам одновременно рисовать или писать на документе или другом визуальном элементе. Это также означает разрешение трансляции с любого из их устройств, чтобы они тоже могли делиться своими документами. И, наконец, это означает возможность группового аннотирования документа в режиме реального времени.

Даже если ведущий использует продвинутые инструменты интерактивной интерактивной доски, это может иметь значение для взаимодействия. Написание или рисование на интерактивной доске - отличный способ превратить одностороннюю презентацию в настоящий разговор!

Все эти расширяющие возможности возможности представлены в сегодняшних интерактивных досках нового поколения.

Конечно, вы также можете спроектировать само пространство, чтобы максимизировать эффективность встречи: Современное сотрудничество: создание идеального места для встреч

Преимущество № 3: быстрее выполнять работу
Компании могут сделать несколько вещей, чтобы повысить продуктивность своих команд. Системные факторы, такие как поток информации между членами команды и физический дизайн конференц-зала, имеют огромное влияние на производительность и эффективность.

Конференц-залы, оснащенные мощными современными системами интерактивных досок, помогают командам выполнять работу быстрее. Одна из причин заключается в том, что эти системы позволяют сотрудничать способами, которые невозможно было представить десять лет назад. Новые возможности и дополнительные функции улучшили цифровое сотрудничество и устранили многие препятствия на пути к успеху, которые раньше возникали на встречах с использованием более старых технологий.

Это крайне важно в сегодняшней все более оцифрованной и совместной рабочей среде. Исследование Стэнфордского университета показало, что в наши дни сотрудничество - это движущая сила рабочего места. К тому же не секрет, что людям нравится работать в команде. На самом деле, согласно исследованию, командная работа повышает их мотивацию.

А с сегодняшним стилем совместной работы каждый должен иметь возможность делиться идеями и контентом со всей командой, даже если она находится на другом конце земного шара. Все, независимо от того, находятся ли они удаленно или на месте, будут работать более продуктивно, если оборудование конференц-зала не подведет.

Техника для конференц-залов должна предлагать яркие и четкие визуальные эффекты, с которыми люди могут взаимодействовать. Статичного изображения на доске уже недостаточно для продуктивной встречи. От совместного использования контента до аннотирования этого контента и трансляции со своего устройства - участники жаждут участия всей группы и легкого доступа к документам в облаке.

Современные интерактивные доски с подходящей системой, необходимыми инструментами и аксессуарами предлагают все это и даже больше.

Преимущество № 4: Повышение культуры встреч
Когда генеральный директор Salesforce представил внутреннюю платформу для обмена идеями и информацией сотрудников, он стал свидетелем расцвета корпоративной культуры . Сотрудники были наделены полномочиями, участие в обсуждениях распространялось на всю компанию, а диалоги длились неделями. Все это указывало на его совместный стиль руководства и его длительное влияние на корпоративную культуру.

Поощряя участие участников собрания и открывая диалог для всех, культура Salesforce стала более открытой и более совместной. Прозрачность управления - один из главных факторов счастья сотрудников. В этом сценарии - и тысячах других подобных - технология конференц-зала оказала огромное влияние на корпоративную культуру.

SalesForce использовала преимущества интерактивных досок и других инструментов для бизнеса, чтобы создать более открытую рабочую среду для совместной работы. Вот несколько примеров того, как это работает:

Когда руководство видит идеи на переднем крае организации через прямой ввод в систему совместной работы интерактивной доски, это открытость.
Когда отдел маркетинга и продаж может легко обмениваться данными с помощью myViewBoard во время встречи, это сотрудничество.
Когда удаленные сотрудники чувствуют, что они не упускают ничего из-за полностью интерактивной системы IWB, это снова сотрудничество.
Все эти возможности являются улучшениями в корпоративной культуре, которые делают сотрудников счастливыми и объединяют всех.

Преимущество № 5: проводите конференции так, как вам нравится
Конференц-связь происходит в совершенно иных условиях, чем четверть века назад - даже среда конференц-связи, созданная десять лет назад, была бы неузнаваема для сегодняшних участников собрания. Интерактивные доски важны для создания разнообразных и адаптируемых условий конференц-зала.

Например, IBW предлагают мгновенный доступ к беспроводным презентациям одним щелчком мыши. Никаких кабельных подключений и задержек установки: никаких ключей, лишних шнуров и хлопот. И если вы хотите, чтобы каждый участник имел личный доступ к просмотру вашего контента на своих устройствах, это тоже возможно. Одновременное зеркальное отображение делает это возможным и помогает понять принципы вовлеченности и вовлеченности для всех.

Кроме того, благодаря одновременной аннотации на устройствах Android и iOS каждый может создавать контент по своему усмотрению. С помощью ViewBoard® и TouchBack Control ведущий может подключаться к презентации и удаленно управлять устройством докладчика. Все мобильные пользователи на встрече мгновенно увидят изменения и обновленную важную информацию.


Преимущество № 6: Сделайте так, чтобы удаленный персонал / консультанты чувствовали себя более приветливыми
Интерактивные доски, отвечающие строгим современным стандартам совместной работы, могут приблизить удаленные команды. С правильной технологией конференц-зала удаленные участники будут чувствовать себя так, как будто находятся в комнате с хозяином / докладчиком. Но это не все. Они тоже могут легко делиться и участвовать.

Путешественники по достоинству оценят современное оборудование и быстрое подключение, которое позволяет им делиться, комментировать, записывать и транслировать со своих устройств во время встречи. «Беспроводная презентация» myViewBoard дает участникам встреч и конференций возможность обмениваться контентом со своих мобильных устройств. Он работает для потоковой передачи контента по беспроводным или кабельным сетям и обеспечивает разрешение 1080p для дополнительной четкости и визуального качества.

Сотрудники на местах, удаленные заинтересованные стороны, консультанты или сотрудники филиалов предприятий по всему миру могут легко обмениваться контентом со своих мобильных устройств. Будь то Windows, Mac, iOS или Android, удаленные команды и консультанты могут поделиться всем следующим, используя myViewBoard «беспроводную презентацию» и подключившись к общему экрану:

Облачные файлы
Мультимедиа
Документы
После публикации содержимое может быть аннотировано в режиме реального времени и доступно нескольким пользователям одновременно. Трансляция с использованием большой системы интерактивного плоского дисплея (IFPD) позволяет мгновенно получать доступ даже к контенту с телефона с отличным визуальным качеством для всех.

Преимущество № 7: снижение уровня стресса в вашей ИТ-команде
Сегодняшние интерактивные доски (особенно модели IFPD) с момента их доставки и отгрузки помогают снизить уровень стресса ИТ-специалистов. Благодаря готовой настройке, не требующей никаких инструментов, их легко сразу же начать использовать. Быстрое и простое развертывание упрощает работу ИТ-отдела.

Одна из причин того, что современные интерактивные доски на световые годы превосходят своих предков, - это дополнительные функциональные возможности, которыми они обладают. Интерактивные доски готовы к работе с минимальной потребностью ИТ-специалистов или вообще без них.

Например, безопасность предприятия - главная забота предприятий. myViewBoard ™ использует всемирно известный алгоритм шифрования AES-256 с высокой степенью защиты; этот уровень безопасности также используется для защиты банковских транзакций, медицинских записей и секретных государственных данных. Специалисты службы безопасности могут быть уверены, что корпоративная информация, предоставленная во время встречи, в безопасности.

Кроссплатформенная совместимость и принятие пользователями - ключ к общению между разными командами внутри организации. myViewBoard ™ работает практически с любым устройством и поддерживает устройства Windows, iOS, Mac, Android и Chrome. С точки зрения ИТ, это музыка для ушей.

Наконец, успешные встречи генерируют идеи, разговоры и действия. myViewBoard ™ предлагает аннотации где угодно, привнося гибкость классических досок в цифровой мир.

Преимущество № 8: Улучшение чистой прибыли
Кроме того, имеется общая экономия средств за счет меньшего времени простоя современных интерактивных панелей во время начальной установки. Но сокращение времени простоя - это только начало, когда дело доходит до улучшения результатов с помощью современных интерактивных досок. Это подводит нас к последнему преимуществу в этом списке: улучшению чистой прибыли.

Совокупная стоимость владения (TCO) современный IWBs значительно ниже , чем у других решений конференц - зала. Рассмотрим скрытые затраты устаревшей системы:

Стоимость обслуживания при калибровке, доступ к потолочным креплениям и стенам, запасные части и т. Д.
ИТ-часы потратили на замену лампочек в устаревшей системе проектора (не говоря уже о стоимости замены ламп).
Цена снижения производительности в результате использования неэффективной системы. Эти затраты возникают из-за таких вещей, как медленное развертывание, отложенные встречи и громоздкий процесс настройки.
Размер и вес устаревших технологий конференц - зала можно также добавить в ТСО. Когда оборудование большое и тяжелое, для его доставки, установки и обслуживания требуется больше ресурсов. Современные интерактивные панели меньше, легче, и в системе «все в одном» есть только одно основное устройство, а не два.
Упущенные альтернативные затраты на программное обеспечение , которое не является широко совместимым. Плюс дополнительные затраты на выяснение того, как использовать систему, потому что она не удобна для пользователя.
Простои сотрудников - еще одна скрытая цена устаревших систем. Будь то ИТ-персонал при устранении неполадок или участники встречи, которые теряют ценное рабочее время из-за отказа оборудования, TOC может быть огромным.
Выводы о преимуществах интерактивных досок для бизнеса
У каждой группы разные потребности и желания в отношении конференц-зала. Независимо от того, какой тип сотрудничества вам нужен, мы можем помочь вам найти отличное индивидуальное решение для любого помещения и любой обстановки конференции. Узнайте больше об интерактивных досках и о том, как они могут улучшить ваши собрания, конференции или собрания для общения в 21 веке и за его пределами.

09.09.2020

Модули для Opencart 2, Опенкарт 3